CONDUIRE UN PROJET PROFESSIONNEL DANS SON PERIMETRE D’ACTIVITE AVEC L’APPUI DE L’IA
Version du programme : 1
Type de formation
DistancielDurée de formation
21 heures (21 jours)Accessibilité
OuiCONDUIRE UN PROJET PROFESSIONNEL DANS SON PERIMETRE D’ACTIVITE AVEC L’APPUI DE L’IA
Optimisez le pilotage de vos projets grâce à l'IA. Cette formation vous apprend à cadrer, planifier, produire et suivre vos actions professionnelles avec l'appui stratégique de l'intelligence artificielle. Alliez méthodologie projet et outils génératifs pour gagner en efficacité tout en garantissant un usage responsable et éthique. Transformez vos idées en réussites concrètes avec une maîtrise technologique de pointe.
Objectifs de la formation
- Mobiliser l'IA pour analyser et clarifier un besoin professionnel et structurer un projet.
- Planifier et organiser les étapes, tâches et jalons avec l'assistance d'outils d'IA.
- Produire des livrables professionnels (comptes rendus, supports) fiables et accessibles.
- Suivre et analyser l'avancement d'un projet en identifiant les écarts et les risques.
- Exercer un regard critique pour garantir la fiabilité et la conformité de l'IA.
Profil des bénéficiaires
- Dirigeant de TPE/PME
- Dirigeant de BU, Unité Opérationnelle, agence, succursale
- Chefs de projet
- Equipier projet
- Être en situation de conduite de projet
Contenu de la formation
MODULE 1 - Cadrer un projet avec l'IA (C1)
- Transformer une problématique en projet
- IA pour la clarification (reformulation intelligente, génération de questions structurantes, analyse de contexte assistée, brainstorming et scénarios)
- IA responsable (identifier biais et hallucinations, vérification des sources, protection des données)
- Formaliser une note de cadrage assistée
- Atelier 1: Reformulation critique d'un brief réel
- Atelier 2: Génération de scénarios alternatifs
- Atelier 3: Priorisation assistée (matrice valeur/effort)
- Livrable 1 : Production d'une note de cadrage validée
MODULE 2 : Planifier et organiser avec l'IA (C2)
- Décomposition en tâches (WBS)
- Construction d'un planning cohérent
- Estimation de ressources
- Identification et hiérarchisation des risques
- Analyse critique des projections IA
- Atelier 1 : Décomposition d'un projet réel
- Atelier 2 : Réalisation du planning
- Atelier 3 : Identification et traitement des risques
- Livrable 2 : Production d'un planning
- Livrable 3 : Production d'une matrice et d'un registre des risques
MODULE 3 : Produire et communiquer avec l'IA (C3)
- Rédaction assistée efficace
- Synthèse automatisée d'échanges
- Génération de supports structurés
- Accessibilité des documents
- Conformité réglementaire (RGPD, PI)
- Traçabilité et responsabilité humaine
- Atelier 1 : Production d'un compte rendu assisité
- Atelier 2 : Création d'un support de restitution
- Atelier 3 : Adaptation d'un document pour accessibilité
- Analyse critique des contenus générés
- Livrable 4 : Production d'un CR
- Livrable 5 : Production d'un support de restitution adapté pour accessibilité
MODULE 4 : Piloter et améliorer avec l'IA (C4)
- Indicateurs de suivi adaptés
- Analyse des écarts
- Détection des signaux faibles
- Reporting automatisé
- Retour d'expérience assisté
- Apprentissage organisationnel
- Atelier 1 : Construction d'un tableau de bord projet
- Atelier 2 : Analyse des avancement et des dérives
- Atelier 3 : Production d'un bilan intermédiaire & formalisation d'un REX
- Livrable 6 : Production d'un tableau de bord
- Livrable 7 : Production d'un bilan intermédaire
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Exposés théoriques (30%)
- Réflexions collectives (20%)
- Entraînements sur cas réels issus de votre quotidien (50%)
- QCM d'évaluation des acquis
- Quizz
- Livrables pour chaque module
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Documents supports de formation projetés
- Session en salle virtuelle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
- Entraînements en miroir avec le formateur
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Les sessions distancielles sont accessibles dès lors que vous vous trouvez dans un environnement calme. Il vous suffit d'avoir un ordinateur équipé d'une caméra et d'une connexion internet de qualité ADSL, fibre ou 5G. Avec l'accord de tous les participants et sur demande, la session distancielle peut être enregistrée afin de vous donner l'accès à son contenu en replay. Les sessions présentielles sont organisées dans locaux répondant à la règlementation d'accessibilité aux personnes à mobilité réduite. Plus largement, nous avons à cœur de sélectionner des locaux à haute qualité d'usage. Nous sommes à l'écoute de vos besoins particuliers, contactez Mélanie par mail mb@ways.academy ou par téléphone 06 70 16 89 91.